A munkabér előleg folyósítását a cég pénzügyi szabályzata, és a Kollektív Szerződés szabályozhatja. Egyetlen kritériumnak kell megfelelni, ez az Szja.tv. 72.§ (4) bekezdése, ez szabályozza le, hogy maximum mennyi munkabér előleg adható adómentesen, és mennyi időre, hogy ne számítson a munkavállalónak kamatkedvezményből származó jövedelemnek. A munkabér előleg kifizetése egyébként adómentes, nem terheli szja, és nem számít bevételnek, ha az az alábbi feltételeket betartjuk.

Ezek a feltételek:
- a kifizetett bérelőleg nem lehet több, mint a kifizetés napján érvényes minimálbér ötszöröse (2011.-ben ez 390 ezer Ft)
- a visszafizetés ideje nem lehet több mint 6 hónap
- egy időben csak egy bérelőleg folyósítható, tehát amíg folyamatban van egy bérelőleg visszafizetése, addig nem folyósítható másik.
A cég pénzügyi szabályzatában vagy a Kollektív szerződésben, esetleg egy HR szabályzatban érdemes lefektetni a cég általi további szabályokat.
Ilyen szabályozás lehet, az, hogy a próbaidő alatt nem kaphat a munkavállaló bérelőleget, vagy ezt a cégnél ledolgozott időhöz is szabhatjuk pl. 6 hónap, egy év. Természetesen a jogszabály által előírt maximumot nem kötelező adni, ezt is szabályozhatjuk, akár úgy, hogy a munkavállaló nettó bérének valahányszorosát kaphatja maximum (de ez nem lehet több az Szja. tv,-ben szabályozottnál). Előfordul olyan is, hogy egy cég maximum 3 hónapra ad bérelőleget, ez teljesen szabályos. Találkoztam olyannal is, hogy a cég nem akarta, hogy a visszafizetés átnyúljon a következő évre, ezért azt is leszabályozta, hogy annyi időre kérheti a munkavállaló a bérelőleget, hogy azt a tárgyév végéig vissza tudja fizetni. Ennek semmilyen alapja nincs, lehet így is szabályozni, de ez csak kényelmi szempont a könyvelés részéről.
A bérelőleg igénylése tartalmazza, hogy mennyi összegben igényel a munkavállaló bérelőleget, milyen futamidőben fizeti vissza, milyen célra szeretné felhasználni. Nyilatkozzon továbbá a munkavállaló, hogy a munkaviszony megszűnése esetén hozzájárul a hátralévő tartozás egyösszegű levonásához.